Casos d’ús
Recorreguts il·lustratius per entendre l’oficina
Aquests casos mostren com circula un encàrrec per l’oficina. A la demo es veuen amb dades d’exemple. Fer-los servir amb els teus documents o eines requereix configurar-los i provar-los a la teva implantació; no són funcions activades de sèrie.
Sol·licitar demoPreparar una proposta
Demanes una proposta per a un client. Iris reparteix la feina: un perfil reuneix la informació disponible, un altre redacta l’estructura i el to, i l’esborrany torna a tu.
- Què aportes: notes del client i les plantilles o tarifes que vulguis fer servir.
- Què reps: un esborrany per revisar i editar.
- Què decideixes tu: què s’envia, a qui i quan.
Resumir un projecte
Preguntes en quin punt és un projecte. L’oficina aplega tasques, activitat i notes en un resum del que està fet, el que queda pendent i els bloquejos.
- Què aportes: el projecte i les seves notes, o accés a la vostra eina de projectes si aquesta connexió s’acorda i es verifica.
- Què reps: un resum de base per a una reunió o un informe intern.
- Què decideixes tu: què es comparteix i amb qui.
Respondre amb documentació permesa
Has de contestar una consulta fent servir només les vostres condicions o procediments. L’esborrany es prepara amb els documents que autoritzes i una persona el comprova abans d’enviar-lo.
- Què aportes: la documentació que es pot fer servir.
- Què reps: un esborrany de resposta.
- Què decideixes tu: si la resposta és correcta i si s’envia.
Altres processos de la teva empresa
Si el teu equip repeteix una altra tasca d’oficina, l’analitzem al diagnòstic. Et diem si es pot plantejar, què caldria i què no recomanem delegar.
Aquests casos ja funcionen amb les meves eines?
No per defecte. Cada connexió i cada cas s’acorden, es configuren i es proven a la teva implantació.
Puc demanar un cas que no apareix aquí?
Sí. Explica-ho quan sol·licitis la demo i ho valorarem al diagnòstic.
Sol·licita una demo
T’ensenyem l’oficina amb un recorregut d’exemple.
- Recorregut guiat per l’oficina amb dades d’exemple.
- Mirem quines tasques hi podrien encaixar i quines no, sense compromís.
- Si seguim, t’enviem una proposta d’abast per escrit.