Casos de uso
Recorridos ilustrativos para entender la oficina
Estos casos muestran cómo circula un encargo por la oficina. En la demo se ven con datos de ejemplo. Usarlos con tus documentos o herramientas requiere configurarlos y probarlos en tu implantación; no son funciones activadas de serie.
Solicitar demoPreparar una propuesta
Pides una propuesta para un cliente. Iris reparte el trabajo: un perfil reúne la información disponible, otro redacta la estructura y el tono, y el borrador vuelve a ti.
- Qué aportas: notas del cliente y las plantillas o tarifas que quieras usar.
- Qué recibes: un borrador para revisar y editar.
- Qué decides tú: qué se envía, a quién y cuándo.
Resumir un proyecto
Preguntas en qué punto está un proyecto. La oficina reúne tareas, actividad y notas en un resumen de lo hecho, lo pendiente y los bloqueos.
- Qué aportas: el proyecto y sus notas, o acceso a vuestra herramienta de proyectos si esa conexión se acuerda y se verifica.
- Qué recibes: un resumen base para una reunión o un informe interno.
- Qué decides tú: qué se comparte y con quién.
Responder con documentación permitida
Necesitas contestar una consulta usando solo vuestras condiciones o procedimientos. El borrador se prepara con los documentos que autorizas y una persona lo comprueba antes de enviarlo.
- Qué aportas: la documentación que se puede usar.
- Qué recibes: un borrador de respuesta.
- Qué decides tú: si la respuesta es correcta y si se envía.
Otros procesos de tu empresa
Si tu equipo repite otra tarea de oficina, la analizamos en el diagnóstico. Te decimos si se puede plantear, qué haría falta y qué no recomendamos delegar.
¿Estos casos funcionan ya con mis herramientas?
No por defecto. Cada conexión y cada caso se acuerdan, se configuran y se prueban en tu implantación.
¿Puedo pedir un caso que no aparece aquí?
Sí. Cuéntanoslo al solicitar la demo y lo valoramos en el diagnóstico.
Solicitar demo
Te enseñamos la oficina con un recorrido de ejemplo.
- Recorrido guiado por la oficina con datos de ejemplo.
- Vemos qué tareas podrían encajar y cuáles no, sin compromiso.
- Si seguimos, te enviamos una propuesta de alcance por escrito.